3 raccomandazioni pratiche per una pulizia dell'ufficio ben organizzata
Tu e i tuoi dipendenti passate la maggior parte della giornata sul posto di lavoro. Dovrebbe essere ovvio che è da tenere sempre pulito e in ordine. Eppure, nell'intensa giornata lavorativa dei dipendenti e dei dirigenti, raramente c'è il tempo di occuparsi in modo accurato dell'organizzazione della pulizia degli uffici.
Anche se questo argomento non è in cima alla tua lista delle priorità, vale la pena tuttavia dare un'occhiata più da vicino. Tutte le aree vengono pulite nel modo migliore? C'è qualcosa da poter migliorare?
In questo articolo, imparerai perché un posto di lavoro pulito è così importante e otterrai un “elenco di controllo per una pulizia perfetta dell'ufficio”. Qui mettiamo anche in chiaro chi è il responsabile della pulizia e come è possibile evitare controversie sulla pulizia.
Perché la pulizia dell'ufficio è così importante
Naturalmente, tutti preferiscono un ambiente pulito. Eppure, nel contesto di lavoro, ci sono anche degli altri validi motivi per non trascurare la pulizia degli uffici.
Aspetto professionale
L'aspetto del tuo ambiente in ufficio è il biglietto da visita della tua azienda. Se vuoi apparire come un partner commerciale affidabile e professionale, per la visita dei tuoi clienti la pulizia dovrebbe essere impeccabile.
Aumento del benessere e della produttività
A nessuno piace lavorare in un ufficio sporco. Se i dipendenti si sentono a proprio agio sul posto di lavoro, sono più motivati e più produttivi. Presupposto di tutto questo è la pulizia a fondo.
Prevenzione delle malattie
Un ufficio diventa rapidamente un serbatoio di germi che si diffondono su tastiere e maniglie delle porte. Se si desidera mantenere tassi bassi di giorni di malattia, soprattutto durante la stagione fredda, è necessario pulire e disinfettare regolarmente.
Risparmio sui costi
Anche se all'inizio si devono spendere soldi per le pulizie, questo a lungo termine ti farà risparmiare denaro. Se le attrezzature e gli strumenti di lavoro sono sottoposti a regolare manutenzione, rimangono in buone condizioni più a lungo e non devono essere sostituiti così spesso.
Quali aree devono essere pulite e con quale frequenza?
In un ufficio aziendale ci sono molte sale che, a seconda dell'uso che ne viene fatto, hanno bisogno di essere pulite in modo diverso, più o meno spesso e a fondo. Il nostro elenco di controllo ti aiuterà ad impostare un piano concreto per la pulizia.
Generale
Per tutti i locali vale quanto segue: anche l'aria deve essere “pulita”. Il clima interno del luogo di lavoro influenza il benessere e le prestazioni dei tuoi dipendenti. Ti consigliamo di ventilare regolarmente per 3-10 minuti, portando così una “boccata d'aria fresca” negli ambienti.
Inoltre, pianifica la regolare pulizia e sostituzione dei filtri dell'aria condizionata. Altrimenti qui possono facilmente crescere batteri e muffe, riducendo significativamente la qualità dell'aria.
Ambienti dell'ufficio
È qui che i dipendenti trascorrono la maggior parte del loro tempo durante la giornata. Pertanto, una pulizia regolare è particolarmente importante.
Una o più volte alla settimana
- Svuotare il contenitore per rifiuti
- Pulire le superfici con un panno umido. A questo scopo, è meglio lavorare con panni di pulizia e il detergente appropriato.
- Pulire telefoni, tastiere e mouse. A tale scopo utilizzare panni disinfettanti e in microfibra. Assicurati che nessun liquido penetri nelle fessure dei dispositivi elettronici.
- Pulire le lavagne bianche. A tale scopo è preferibile utilizzare schiuma di pulizia appropriata o panni per la pulizia.
- Aspirare la moquette. Per questo esistono speciali aspirapolvere per solidi e liquidi.
- Lavare i pavimenti lisci. Con un carrello per la pulizia sarà un processo facile e veloce.
Una volta al mese o meno spesso
- Togliere le macchie dalla moquette e pulirli a fondo
- Pulire accuratamente le finestre e le porte
- Pulire le pareti divisorie e i soffitti
- Far lavare le tende e i tendaggi
- Spolverare e pulire i radiatori
Mensa o cucina
Questo settore diventa spesso un elemento di contesa tra i dipendenti, in quanto nessuno si sente veramente responsabile dell'ordine. Impara qui come poter evitare tutto questo.
Una o più volte alla settimana
- Svuotare il contenitore per rifiuti
- Lavare i piatti
- Pulire le superfici e il pavimento con un panno umido
- Rimuovere dal frigorifero il cibo scaduto
- Pulire il microonde
Una volta al mese o meno spesso
- Decalcificare e pulire a fondo macchine del caffè, bollitori, distributori d'acqua e lavastoviglie
- Pulire i frigoriferi e sbrinarli se necessario
Servizi igienici
Qui è particolarmente importante garantire l'igiene. A seconda del numero di utenti, può essere necessario pulire più volte al giorno.
Una o più volte al giorno
- Pulire in umido e disinfettare i WC, i rubinetti e i pavimenti
- Controllare gli articoli sanitari, come la carta igienica, il sapone e la ricarica di asciugamani di carta
Ambienti esterni e facciata
Le superfici esterne trasmettono la prima impressione della tua azienda. Pertanto, devono essere puliti regolarmente e a seconda delle condizioni atmosferiche.
Una o più volte alla settimana
- Svuotare i contenitori per rifiuti e i posacenere
- Spazzare e smaltire il fogliame
- Spazzare i sentieri e gli ingressi e ripulirli dall'immondizia
Una volta al mese o meno spesso
- Pulire i tappetini
- Falciare le aree erbose
- Togliere l'erbaccia e curare i fiori
Una o due volte all'anno
- Pulire la facciata
- Lavare ad alta pressione i sentieri
Officine, produzione, magazzino e altri locali
I locali di uso speciale richiedono spesso una pulizia speciale, che si differenzia a seconda della funzione. Grandi superfici, ad esempio, possono essere pulite con idropulitrici o con spruzzatori a vapore.
Chi è responsabile della pulizia degli uffici?
Per risparmiare sui costi, l'imprenditore furbo pensa semplicemente di lasciare il lavoro di pulizia ai dipendenti. Tuttavia, questo non è consentito ovunque. In Germania, ad esempio, secondo il diritto di direzione, il datore di lavoro può assegnare ai dipendenti solo attività equivalenti, come stabilito nel contratto di lavoro.
Inoltre, una sentenza del Tribunale regionale del lavoro di Magonza ha confermato che i dipendenti hanno il diritto di lavorare in condizioni di pulizia. Il datore di lavoro è soggetto al dovere di proteggere i dipendenti e quindi è tenuto a garantire la loro salute. Questo include anche l'eliminazione di eventuali carenze igieniche che possono danneggiare la salute.
Per pulire la tua azienda, in qualità di datore di lavoro hai la possibilità di farlo da te, di assumere un addetto alle pulizie o di assumere un servizio di pulizia professionale. Quando il personale appositamente addestrato si occupa della pulizia, si può stare sicuri che tutte le aree siano pulite in modo professionale.
Come evitare controversie sulla pulizia
Nessuno si sente responsabile della pulizia della lavastoviglie e i colleghi si lamentano delle tazze di caffè sporche nel lavandino? A lungo andare, queste discussioni danneggiano l'atmosfera di lavoro e la motivazione. Ecco perché i supervisori dovrebbero creare condizioni chiare fin dall'inizio.
Si deve comunicare che i dipendenti stessi sono responsabili per l'ordine di base in ufficio e soprattutto sulla propria scrivania. Un piccolo riordino può certamente essere fatto dai dipendenti. Questo include, ad esempio, portare i piatti usati in cucina alla fine della giornata lavorativa, riporre le carte e le cartelle nei vassoi e negli armadi designati e lasciare le sale conferenze in ordine dopo le riunioni.
A volte può essere di aiuto redigere un piano concreto in cui sia regolamentato chi è responsabile di quali compiti di riordino, come e quando caricare e svuotare la lavastoviglie. Per mantenere le cose eque, i compiti dovrebbero essere distribuiti in modo uniforme tra tutti i colleghi.
Ci auguriamo che i consigli contenuti in questo articolo ti aiutino a raggiungere l'obiettivo di un luogo di lavoro più pulito, dove tutti i dipendenti si sentano a proprio agio. Saremo lieti di consigliarti i prodotti per la pulizia e gli articoli sanitari per la pulizia migliore nella tua azienda.