Allestimento efficiente
Il giusto allestimento dell'ufficio in 4 passi
Vuoi dare un nuovo look al tuo ufficio? Gli arredi di alcune stanze sembrano un po' arrangiati e manca una configurazione efficiente dello spazio? O hai intenzione riprogettare l'intero ufficio?
Allora questo è il momento perfetto per pensare al giusto arredamento da ufficio. Un ufficio ben arredato infatti è molto redditizio per la tua attività:
- Un ambiente di lavoro piacevole ha un effetto positivo sulla produttività dei tuoi dipendenti.
- L'arredamento ideale aiuta i collaboratori a organizzarsi meglio e a ottimizzare i flussi di lavoro.
- Se segui le direttive sull'ergonomia, otterrai un conveniente ritorno di investimento.
- Uffici ordinati e arredati con gusto fanno un'impressione positiva su partner commerciali e clienti.
Per beneficiare di questi vantaggi, è necessario investire un po' di tempo nella pianificazione dell'arredamento dell'ufficio. In questo articolo trovi preziosi suggerimenti sulle norme di legge relative all'arredamento degli uffici e consigli pratici per la dotazione di base, la scelta dei colori e la decorazione della tua azienda.
1. Preparazione: le basi dell'allestimento di un ufficio
Arredare in modo efficiente: per arredare un ufficio in modo ottimale, è meglio iniziare pensando all'infrastruttura generale e poi dedicarsi a compiti più specifici, come i mobili e la decorazione. I seguenti consigli ti aiutano a pianificare in modo mirato l'arredamento del tuo ufficio:
Panoramica degli spazi
Innanzitutto è fondamentale avere una panoramica degli spazi a disposizione. Nel programma di gestione degli spazi si stabilisce quali sono le aree funzionali necessarie nell'azienda (ad es. reception, cucina o sala riunioni) e dove collocarle. Durante la pianificazione è importante rispettare il numero di postazioni di lavoro previsto e le norme di legge.
Configurazione dello spazio
Adesso occorre determinare la struttura di ogni stanza. Serve un'area di lavoro aperta, oppure sono meglio singole aree separate da divisori? La cucina va divisa in zona pranzo e area cucina? Quali zone devono essere lasciate libere per le vie di fuga?
Infrastruttura tecnica
Sono sempre di più i processi di lavoro che vengono eseguiti in digitale, e in futuro aumenteranno ulteriormente. L'infrastruttura IT della tua azienda è quindi estremamente importante e deve essere pianificata da subito. Dove devono passare i cavi? Dove installare i router o i ripetitori WiFi?
2. Dotazione di base: l'arredamento ottimale per ogni stanza
L'arredamento deve rispecchiare la funzione di ogni ambiente ed essere adatto allo scopo previsto. Di seguito trovi una panoramica che spiega l'utilizzo ideale dei vari spazi di un ufficio e alcuni suggerimenti sui mobili più adatti.
Area di ingresso
L'area d'ingresso è il primo spazio in cui entrano clienti e partner commerciali. È quindi importante che sia invitante. Le piante aiutano a rendere un ambiente più vivace, mentre sedie o poltrone comode creano un'atmosfera piacevole.
Cucina per l'ufficio
La cucina dell'ufficio deve essere facile da pulire. Inoltre è importante dotarla di tutti gli apparecchi elettrici necessarie per preparare il caffè e per raffreddare e riscaldare gli alimenti. Se la cucina e la sala relax si trovano nella stessa stanza, non devono mancare tavoli e posti a sedere adeguati.
Sale riunioni
La sala riunioni è un luogo in cui comunicazione e produttività sono in primo piano. Allestisci le tue sale riunioni con tavoli da conferenza, sufficienti sedie e strumenti di presentazione.
Spazi di lavoro
In questi spazi hanno priorità il lavoro efficiente e il benessere dei dipendenti. L'attrezzatura di base per l'ufficio comprende scrivanie, sedie da ufficio ergonomiche, sistemi di archiviazione, armadi per i documenti di lavoro e accessori per lavorare in modo ergonomico al computer, come lampade o supporti per laptop.
Sala relax
La sala relax deve offrire ai dipendenti la possibilità di rilassarsi. Crea un'atmosfera tranquilla con comode sedie e poltrone, decorazioni e colori adatti.
3. I colori: una selezione accurata
I colori influenzano la nostra psiche: possono stimolare, calmare e favorire la concentrazione. Per questo motivo, la scelta dei colori in ufficio non deve essere sottovalutata.
Dimensioni della stanza
I colori come verde, menta, turchese, blu, giallo, crema fanno sembrare una stanza più grande, mentre il nero, i toni del grigio, il tortora e in generale le tonalità scure la fanno sembrare più piccola.
Atmosfera
Colori caldi come giallo, crema, ocra, arancione, pesca o marrone hanno un effetto stimolante, mentre colori freddi come verde, menta, giada, turchese, blu, celeste, blu reale o bianco hanno un effetto calmante e possono favorire la concentrazione.
Colori forti
Colori molto dominanti, come il rosso o il verde brillante, sono più adatti per donare dei tocchi di colore, che per dipingere intere superfici. Più è forte il colore, più piccola deve essere l'area su cui viene utilizzato.
Pareti bianche
Il bianco come colore dominante rende gli ambienti sterili. Combina il bianco con altri colori per un effetto vivace.
4. Decorazione: un tocco finale ben dosato
Per l'arredamento dell'ufficio vale una regola generale: less is more. Troppe decorazioni possono creare un'impressione di caos e disturbare la concentrazione. Scegli con cura la decorazione del tuo ufficio e cerca uno stile coerente che si armonizzi con il resto dell'arredamento. Soprattutto negli ambienti in cui il lavoro deve essere produttivo (sale riunioni o uffici), la decorazione non deve distrarre.
Le piante sono un accessorio molto apprezzato che ravviva una stanza con discrezione. Attenzione però all'umidità elevata in ufficio: troppe piante aumentano l'umidità dell'aria.
Sulle scrivanie i dipendenti possono tenere piccole cornici e oggetti personali: questo dà vivacità alla stanza e fa sentire i dipendenti più a loro agio sul posto di lavoro.
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