Un aménagement efficace
L'aménagement d'un bureau en 4 étapes
Vous souhaitez donner un nouveau look à vos bureaux? L'équipement de certains locaux semble hétéroclite, et il manque un concept d'aménagement efficace? Ou vous êtes en train de réaménager l'ensemble de vos bureaux?
C'est donc le moment idéal pour réfléchir à l'aménagement de vos bureaux. Un bureau bien aménagé est tout à fait profitable à votre entreprise:
- Un environnement de travail agréable a un effet positif sur la performance.
- Un équipement idéal aide les collègues à mieux s'organiser et optimise les procédures de travail.
- Si vous prévoyez des principes ergonomiques, vous bénéficierez d'un retour sur investissement intéressant.
- Des bureaux bien rangés et aménagés avec goût donnent une impression positive aux partenaires commerciaux et aux clients.
Pour profiter de ces avantages, il est nécessaire d'investir un peu de temps dans la planification de votre équipement de bureau. Cet article vous y aidera en vous donnant de précieux conseils sur les dispositions légales relatives à l'aménagement des bureaux et des indications pratiques sur l'équipement de base, le choix des couleurs et la décoration de votre entreprise.
1. Préparation: les bases de la conception d'un bureau
Aménager de manière efficace: pour équiper votre bureau de manière optimale, il est préférable de commencer par l'infrastructure générale et de se consacrer ensuite aux aspects plus détaillés, tels le mobilier et la décoration. Les conseils suivants vous aideront à planifier votre équipement de bureau de manière ciblée:
Planification des locaux
Dans un premier temps, vous devez avoir une vue d'ensemble des conditions spatiales. Lors de la planification des locaux, vous déterminerez les superficies fonctionnelles (par ex. réception, cuisine ou salle de réunion) dont votre entreprise a besoin et où elles doivent être placées. Tenez compte dans votre planification du nombre de postes de travail prévu et des prescriptions légales.
Concept spatial
Déterminez maintenant la structure de chaque pièce. L'espace de travail doit-il être ouvert, ou les différentes zones doivent-elles être séparées par des cloisons? La cuisine doit-elle être divisée en un espace repas et un espace cuisine? À quel endroit faut-il laisser de la place pour les issues de secours?
Infrastructure technique
De plus en plus de procédures de travail se déroulent sous forme numérique – cette évolution va encore s'accentuer à l'avenir. L'infrastructure informatique de votre entreprise est donc d'une grande importance et doit être planifiée dès le début. Où doivent passer les câbles? À quels endroits faut-il placer les routeurs ou répéteurs WLAN?
2. Équipement de base: l'aménagement optimal pour chaque pièce
L'aménagement doit refléter la fonction de chaque espace et favoriser l'objectif prévu. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de l'utilisation idéale des différents espaces de bureau et quelques suggestions de meubles adéquats.
Hall de réception
L'entrée est la première pièce à laquelle accèdent vos clients et partenaires commerciaux. Accordez donc une importance particulière à une ambiance accueillante. Des plantes rendront l'espace plus vivant et des sièges confortables pour la zone d'attente créeront une atmosphère agréable.
Cuisine de bureau
L'ameublement de votre cuisine doit être facile à nettoyer. Aménagez la cuisine de bureau avec les appareils électroniques nécessaires pour préparer le café, réfrigérer et réchauffer les aliments. Si la cuisine et la salle de pause sont combinées, il ne faut pas oublier de prévoir des tables et des sièges appropriés.
Salles de réunion
Dans la salle de réunion, la communication et la productivité sont au premier plan. Équipez vos salles de réunion de tables de réunion, de chaises en nombre suffisant et de matériel de présentation.
Bureaux
Dans cet espace de travail, la priorité est donnée à un travail efficace et au bien-être de vos collaborateurs. L'équipement de base des bureaux comprend des tables et des chaises de bureau qui ménagent le dos, des systèmes de rangement et des armoires pour la documentation, ainsi que des équipements supplémentaires permettant un travail ergonomique auprès de l'ordinateur, par exemple des lampes ou des supports pour ordinateurs portables.
Salle de pause
Ce lieu doit permettre aux collaborateurs de se détendre et de se reposer. Créez une atmosphère calme avec des sièges confortables, des couleurs assorties et une décoration harmonieuse.
3. Les couleurs: à choisir avec soin
Les couleurs ont un effet particulier sur notre psyché: elles peuvent stimuler, apaiser et favoriser la concentration. C'est pourquoi le concept de couleurs au bureau ne doit pas être sous-estimé.
Dimensions spatiales
Les couleurs murales vert, menthe, turquoise, bleu, jaune, crème ont un effet d'agrandissement de l'espace, tandis que le noir, les tons gris, le taupe et les tons foncés en général font paraître une pièce plus petite.
Ambiance
Les couleurs chaudes tels le jaune, crème, ocre, orange, pêche ou marron ont un effet stimulant, tandis que les couleurs froides comme le vert, menthe, jade, turquoise, bleu, bleu ciel, bleu roi ou blanc ont un effet apaisant et peuvent favoriser la concentration.
Couleurs vives
Les couleurs très dominantes, comme le rouge ou le vert vif, sont plus appropriées pour mettre des accents que pour peindre des surfaces entières. Plus la couleur est vive, plus la surface sur laquelle elle est appliquée doit être restreinte.
Murs blancs
Le blanc, en tant que couleur dominante, donne rapidement un aspect stérile aux pièces. Combinez le blanc avec d'autres couleurs afin d'obtenir un effet vivant.
4. Décoration: la cerise appropriée sur le gâteau
Pour la décoration de votre bureau, la règle est la suivante: moins il y en a, mieux c'est. Trop de décoration peut donner une impression de chaos et perturber la concentration. Choisissez votre décoration de bureau avec soin et veillez à préserver un style cohérent et en harmonie avec le reste de l'aménagement. En particulier dans les espaces où le travail productif est prioritaire (salles de réunion ou bureaux), la décoration ne doit pas être distrayante.
Les plantes sont un accessoire souvent choisi pour animer la pièce de manière discrète. Attention toutefois en cas de forte humidité dans le bureau: trop de plantes augmentent l'humidité de l'air.
Sur leur propre bureau, les collègues peuvent sans crainte placer de petits cadres et articles personnels – cela donne encore plus plus de vie à la pièce et vos employés se sentiront plus à leur poste de travail.
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