Uffici open space – moda o isteria
Brevi distanze, più scambio, più percezione, più luce e più aria. Sempre più aziende stanno optando per la creazione di uffici open space per raggiungere proprio questo obiettivo. Poiché il mondo dell'ufficio diventa sempre più digitale e i dipendenti non sono più legati a una scrivania fissa, i posti di lavoro sono spesso addirittura unificati. È possibile sedersi a qualsiasi scrivania, ritirarsi per pensare in think tank e sale conferenze, e lavorare nel proprio ufficio a casa di tanto in tanto. Questo è ora il progresso iper-moderno e se non si è al passo con i tempi, si sta ai margini. Nuovi mondi lavorativi open space – non può che promettere bene, no?
Purtroppo no, perché tutti coloro che lavorano in un ufficio open space ne conoscono anche i lati oscuri. Ad esempio, il livello di rumore che si raggiunge quando più persone in una stanza parlano al telefono contemporaneamente o discutono brevemente di qualcosa. E poiché non sempre sappiamo in anticipo quanto tempo durerà una conversazione e a chi squillerà il prossimo telefono, questo rumore può essere molto sgradevole. In molte pianificazioni dello spazio, anche la personalità e l'individualità cadono ai margini. Alcune persone hanno persino la sensazione di essere pressati. Dipendenti al pari di macchine con le stesse funzioni in un look and feel uniforme? Sfiora l'isteria, ma se diamo uno sguardo critico agli uffici open space, non è poi così improbabile.
Allora, cosa fare? Tornare ai singoli uffici e rinchiudersi di nuovo in quattro mura? No, basta. Abbiamo raccolto per te idee e soluzioni che possono aiutarti a creare più dinamismo e meno isteria nel tuo ufficio.
Più scambio – Come promuovere dialoghi brevi, mantenendo pur sempre la calma
Supponiamo che hai un problema mentre lavori e sai esattamente chi può aiutarti, allora è chiaro: basta passare accanto alla persona e parlarle direttamente. Insieme potete risolvere il problema immediatamente. È così che funziona il lavoro di squadra. O stai disturbando gli altri nella stanza? Sì, ma solo se un “breve scambio” supera il limite dei 30 minuti d'incontro. In questo caso, dovresti evitarlo.
Ti prego, sì
- Se vuoi discutere brevemente qualcosa, vai alla postazione di lavoro del collega
- Parla intenzionalmente sottovoce
- Ritirati in una stanza o in un'area di comunicazione se il discorso dura più a lungo del previsto
Ti prego, no
- Non chiamare dall'altra parte della stanza, ma vai fisicamente alla postazione del tuo collega
- Non parlare ad alta voce e non urlare
- Non parlare per più di quindici minuti di fila in uno spazio aperto
Possibilità per posti adiacenti
- Usa cuffie a isolamento acustico se i discorsi dei colleghi ti distraggono
- Chiedi cortesemente ai tuoi colleghi di tenere la conversazione da qualche altra parte e non temere di farlo
Più percezione – Come i dipendenti possono rimanere concentrati nonostante il viavai
Se lavori in un ufficio open space e ti sedessi nel mezzo del corridoio e utilizzassi un contatore manuale cliccandovi per ogni persona che ti passasse accanto, a fine giornata avresti un pollice dolorante. Eppure non dovresti proprio far caso alle persone che passano, ma nella prassi non è così facile. Ecco quattro modi per proteggersi da questa distrazione:
Mobiletti bassi
Sistema gli armadi archivio al lato delle scrivanie in modo da avere una limitazione aggiuntiva e anche per respingere l'acustica.
Piante
Le piante sul tavolo o meglio ancora sui mobili aiutano a tenere d'occhio il lavoro. Nel migliore dei casi, non noterai nemmeno più i colleghi che passano.
Si prega di non disturbare
Metti un cartello che indichi chiaramente ai passanti che non vuoi essere disturbato. Certo è un peccato ricevere un saluto o un sorriso di meno, ma in compenso resterai sul pezzo.
Ci piacciamo
Il lavoro è “a volte” più importante di un saluto. Deve essere chiaro a tutti i collaboratori che un saluto in meno non significa che non si può sopportare l'altra persona. Parlane anche con il team.
Più luce – Come mettere tutti nella giusta luce
Soprattutto negli uffici open space, dove l'illuminazione individuale è difficile da realizzare, l'alto valore della luce diurna diventa chiaro. Quindi dovresti già avere abbastanza finestre intorno ai posti di lavoro. Nel migliore dei casi, la luce diurna reale è integrata da una luce artificiale fedele alla luce diurna. Gli esperti consigliano di puntare sulla luce biodinamica. Ma oltre a una buona illuminazione, altri punti giocano un ruolo importante per un lavoro che non danneggia gli occhi:
- Le tende regolabili, le tende a rullo e le tende a libro impediscono che entri la luce abbagliante proveniente dall'esterno. Ma proprio le tende, in particolare, devono essere regolate correttamente: disponi sempre le lamelle verso l'alto in modo da avere una quantità sufficiente di luce ambientale diffusa, ma senza che la luce solare diretta colpisca le finestre. Se la veneziana è impostata correttamente, solo la metà delle lamelle lascia penetrare la luce e l'altra metà rimane in ombra.
- Nel migliore dei casi, la soluzione dell'illuminazione dovrebbe essere costituita da una combinazione di luce diurna (finestra destra o sinistra), luce diretta (lampada da soffitto), luce indiretta (lampada a sospensione sopra la postazione di lavoro) e una lampada da scrivania (luce singola e puntiforme).
- Le scrivanie e gli schermi devono essere posizionati con l'angolo corretto rispetto alla finestra: la scrivania il più vicino possibile alla finestra, gli schermi ad angolo retto rispetto alla finestra, in modo da non riflettere la luce e non proiettare ombre sull'area di lavoro.
Più aria – Cosa si può fare per un buon clima interno
Mefitico al mattino, speziato a mezzogiorno, ammuffito la sera – questo non è il modo di descrivere il clima interno in un ufficio open space, perché un buon clima interno è l'ideale per un lavoro concentrato e sano. Mal di testa, sonnolenza o mancanza di concentrazione possono essere causati rapidamente dalla cattiva aria. Di solito c'è poi una mancanza di ossigeno. L'apertura delle finestre non è sempre la soluzione migliore, soprattutto non nelle grandi città o in piena estate. Per questo motivo oggi esistono moderni impianti di climatizzazione che forniscono aria fresca agli uffici. Filtrano l'aria sporca dall'esterno e la trasferiscono raffreddata negli uffici. Oltre all'aria condizionata ci sono le seguenti possibilità di fornire una buona aria nell'ufficio open space:
Purificatori d'aria
Un must se piccole particelle di stampante, PC o materiali da costruzione influenzano l'aria della stanza. I purificatori d'aria li filtrano e possono ridurre al minimo la diffusione di virus, batteri e spore.
Depuratore
Il principio di funzionamento del depuratore d'aria combina la pulizia dell'aria con la sua umidificazione ottimale. L'umidità dell'aria viene costantemente misurata in modo che la giusta quantità di umidità venga rilasciata nell'aria ambiente quando necessario. In questo modo si mantiene il valore ottimale del 40% – 60% di umidità relativa.
Pareti d'acqua e pareti verdi
Questi elementi degli spazi moderni ottimizzano la qualità dell'aria perché legano polvere e sostanze inquinanti, raffreddano e umidificano l'aria. Migliorano anche l'acustica della vostra stanza perché assorbono il suono e allo stesso tempo fungono da divisori. Anche un vantaggio per la privacy.
Fuori di qui!
Nonostante tutte queste meravigliose nuove possibilità all'interno di un ufficio, uscire resta sempre il miglior cambiamento. Quindi non dimenticate mai di prendere il sole e la vitamina D e goderti la natura. Una passeggiata al parco – anche di soli dieci minuti – è spesso la migliore medicina contro lo stress e l'esaurimento.