Économiser de l'argent et gagner du temps
6 conseils pour une gestion efficace des entrepôts
Qu'il s'agisse d'une cave discrète ou d'un hangar haute technologie, l'entrepôt est le pivot de votre entreprise. Et donc aussi l'un des principaux facteurs de coûts. De plus, les petites et moyennes entreprises investissent souvent, en plus de l'argent, beaucoup – et même trop? – de temps dans la gestion des entrepôts.
L'efficacité de votre stockage et des procédures qui y sont liées influence l'ensemble de la chaîne de création de valeur. Pour assurer votre réussite, il est donc essentiel de remettre régulièrement en question la gestion des entrepôts, et de l'adapter si nécessaire. Votre objectif: un entrepôt bien aménagé qui vous permet d'économiser de l'argent et de gagner du temps.
Quelles sont les exigences des PME en matière de gestion des entrepôts?
Les entreprises de taille moyenne gèrent leurs affaires différemment des grands groupes. Elles ont donc des exigences particulières en matière d'entrepôt idéal:
- l'entreprise doit fonctionner avec peu de personnel
- l'espace, même réduit, doit être exploité le mieux possible
- les coûts inutilement élevés liés au stockage du matériel doivent être évités
- la gestion quotidienne des entrepôts doit prendre le moins de temps possible
En bref: l'entrepôt parfait s'intègrera comme un engrenage bien lubrifié dans les procédures appliquées par votre entreprise, et ne génèrera aucune perte. Vous préserverez ainsi des ressources précieuses comme les employés, les superficies commerciales et votre capital.
Ce qui compte vraiment dans un entrepôt: 6 conseils basés sur la pratique.
Vous trouverez de nombreuses méthodes et approches différentes sur le thème de l'optimisation des entrepôts. Mais lesquelles sont vraiment pertinentes pour les PME? Nous avons rassemblé pour vous une sélection des meilleurs conseils. Toutes ces propositions sont faciles à mettre en œuvre dans les petites et moyennes entreprises et vous permettent d'identifier et saisir les opportunités d'amélioration de votre entrepôt.
Une gestion intelligente des stocks: moins, c'est plus
Avoir toujours tout en stock? Ce qui semble si tentant est plutôt déconseillé aux PME. De grandes quantités de stock immobilisent beaucoup de capital, entraînent des coûts permanents et rendent plus lent le fonctionnement de votre entreprise.
Une gestion efficace des stocks a donc pour objectif de réduire ceux-ci au maximum. Vos avantages sont la diminution des coûts d'exploitation de l'espace disponible, la réduction des temps de stockage, une plus grande flexibilité et une meilleure vue d'ensemble. Posez-vous les questions suivantes:
- Quel niveau de stock puis-je réduire sans nuire aux opérations commerciales?
- Quelles sont les marchandises que je peux commander plus souvent et en plus petites quantités?
- Puis-je convenir de livraisons «juste à temps» avec mes fournisseurs?
Inventaire permanent: gardez une vue d'ensemble
Savez-vous toujours quelle marchandise se trouve à quel moment à quel endroit? Si ce n'est pas le cas, il est temps d'utiliser un logiciel de commande qui effectue un inventaire permanent. Cela signifie que chaque mouvement de marchandises est enregistré et signalé à l'ordinateur central. En quelques clics, vous obtenez une transparence totale en ce qui concerne votre stock. Cela fait une grande différence, même pour les petits entrepôts:
- Réagissez de manière flexible aux incidents imprévisibles ou aux demandes spontanées des clients
- Économisez des frais de personnel grâce à l'automatisation
- Retrouvez plus rapidement les marchandises sans avoir à les chercher dans divers entrepôts
- Restez en mesure d'agir, même sans consulter constamment le personnel de l'entrepôt
E-Procurement: l'achat en ligne facilité
Vous procurez-vous encore vos biens et services de manière traditionnelle, en remplissant péniblement à la main des formulaires de commande? Il vaut mieux passer de l'achat manuel à une procédure en ligne, standardisée et, dans la mesure du possible, automatisée.
En utilisant des systèmes informatiques, vous créez une interface efficace entre les fournisseurs et votre entreprise. Ce que l'on appelle l'e-procurement présente de grands avantages pour les moyennes entreprises:
- Vous accélérez vos procédures de gestion des achats
- Vous réagissez de manière plus flexible aux exigences dynamiques du marché
- Vous comparez les prix de manière efficace et pouvez ainsi identifier les économies potentielles
- Vous gardez le contrôle à tout moment grâce à des analyses et des rapports intégrés
- Vous préparez votre entreprise à un avenir entièrement numérisé
Le passage aux canaux d'approvisionnement électroniques est une étape décisive vers une gestion optimale des entrepôts – et moins coûteuse que vous ne le pensez.
Éviter les ennuis: bien stocker les cartons
Stockage et cartons – deux termes indissociables. Presque toutes les entreprises misent sur ces artistes de l'emballage universel. À juste titre, car le carton est un matériau reconnaissant et peu exigeant, à condition de respecter quelques principes:
- Conservez les cartons à une température de 15 à 20 degrés et à un taux d'humidité inférieur à 60 pour cent
- Empilez les cartons sur un sol plat plutôt que sur des palettes
- Contrôlez les cartons dans l'entrepôt tous les six mois et remplacez ceux qui sont défectueux avant que les marchandises ne soient endommagées
- Avec des cartons rectangulaires, vous exploiterez encore mieux l'espace disponible
- Le poids autorisé ne doit pas être dépassé
Plus d'ordre: placer et étiqueter les marchandises de manière judicieuse
Pour un stockage optimal, il est essentiel d'appliquer des procédures de travail efficaces. Un bon agencement des marchandises en est la base. L'exploitation optimale de l'espace disponible et l'ergonomie jouent un rôle crucial à cet égard:
- Les marchandises fréquemment utilisées doivent être facilement accessibles, les modèles spéciaux rarement demandés peuvent être stockés plus loin. Les articles souvent demandés en commun doivent être rangés à proximité les uns des autres.
- Stockez les marchandises de manière à ce que vos employés soient le moins possible sollicités pour les soulever et porter. Cela signifie que les marchandises lourdes doivent être empilées près du sol et que les marchandises plus légères peuvent être placées sur des tablettes situées plus haut.
- Introduisez une structure de rangement claire afin que les objets puissent être trouvés rapidement et de manière ciblée. Les étiquettes permettent elles aussi d'avoir une meilleure vue d'ensemble.
Créez de l'air et de la clarté: sous-traitez votre stockage
Un vieil adage des entrepreneurs dit: concentrez-vous sur ce que vous faites bien et déléguez le reste. La force de votre entreprise réside dans son activité principale – et non dans la gestion des entrepôts. Dans de nombreux cas, il est donc judicieux pour les PME de sous-traiter l'entrepôt.
Pour prendre la bonne décision individuelle pour votre entreprise, une liste transparente des coûts et une consultation avec un expert en sous-traitement vous seront fort utiles.
Cherchez pour votre stockage un partenaire compétent qui tiendra à jour la gestion du stockage, surveillera les procédures et agira rapidement et de manière ciblée en cas de problème. Les avantages sont évidents:
- Les compétences pour toutes les questions relatives au camp sont clairement réparties
- Vous créez ainsi des capacités libres pour d'autres tâches dans votre entreprise
- Vous réduisez les frais courants et économisez l'investissement qu'exigerait une nouvelle technique de stockage
L'optimisation du stockage est un processus continu qui requiert toujours votre attention. Mais notre expérience le montre: l'effort en vaut la peine. Vous récupérerez souvent rapidement votre investissement, et le multiplierez même en temps et en argent. Osez donc mettre à l'épreuve votre gestion des entrepôts! Nous sommes à votre disposition pour une consultation personnelle sur le thème du stockage.
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